Ideas relativas a un Torneo privado de una empresa en un Club – post by MGD – 16-02-2010
Hola: Segun lo sugerido, aqui se incluyen algunas
pequeñas ideas basadas en nuestra primera experiencia
con el Torneo de Tecnicas Reunidas.
Lo primero es explicar que la idea partio de un
trabajador de esa empresa quien, a traves de un
compañero suyo que si que era socio del CLub nos
preguntó si era posible organizar esto.
Nosotros le dijimos que si y de las conversaciones
mantenidas por mail hay que resaltar lo siguiente:
a) Lo mas IMPORTANTE fue explicarles que en una o dos
tardes era perfectamente posible organizar un torneo mas
que digno, oprganizando un suizo. Nuetsro contacto no
sabia lo que era eso y pensaba que iban a tener que
estar muchos dias (pensaba mas bien en un sistema de
Liga). Creo que en esto hay que insistir mucho, si
alguien quiere ofrecer a una empresa hacer un Torneo de
estos.
b) Despues esta el asunto d elos relojes: La gran
mayoria de ellos no habia jugado nunca con reloj y hubo
que aclarar que los relojes estarian programados de
antemano y que el arbitro daria unas instruccions
sencillas al comienzo sobre ello.
c) Aunque pensamos en dar antes un documento recordando
lo esencial de la snormas de rapidas, la realidad es que
para la empresa, se trataba de una actividad social,
esencialmente, y preferimos no insistir. El socio que
hacia de árbitro (que lo hizo muy bien) se centró en la
regla de las ilegales (donde, de acuerdo con la empresa
se suavizó la norma, aceptandose una ilegal sin perder)
y la verdad es que todo fue fluido. Probablemente es una buena idea ofrecer una sesión previa de entrenamiento y familiarizacion.
d) Fue importante tambien que hubo varios socios
ayudando toda la tarde y que se movian entre las mesas,
aclarando a veces alguna cosa y sobre todo, comprobando
que los relojes estaban en marcha en cada ronda, etc
e) MUY IMPORTANTE TAMBIEN: La empresa nos solicitó la
mayor privacidad posible, es decir no querian que las
partidas fueran publicas pues no estaban nada
acostumbrados a jugar en publico. De acuerdo con los
dueños del Café (a los que se les consultó todo, por
supuesto), se reservó una zona del Cafe en exclusiva
para el Torneo y los socios vigilabamos que no entrara
nadie en ella.
f) Incluso, al ir llegando cada particpante se le
presentaba al árbitro, a sus ayudantes y a los socios
que ibamos a estar y les dabamos un folelto de
informacion del CLub.
g) Consumiciones: La empresa habia legado a un acuerdo
con el Café respecto a las consumiciones y se prepararon
unos vales (esto lo hizo la propia empresa) que se daban
a cada particpante (bueno, a nosotros tambien nos
regalaron unos cuantos) y con los que pagaba las
consumiciones entre ronda y ronda. Se evitaban lios de
cambios, etc… funcionó perfectamente.
h) EL CLub le dio la mayor solemnidad pposible al Torneo
y aunque su entrega oficial de trofeos la hacen en su
empresa, nosotros preparamos un premio para los cinco
priemros (una invitacion al OPEN) y los entregó Jorge
Luis Capablanca. Todo esto gustó mucho y hubo varios
discursos finales de agradecimiento. Nos anunciaron su intencion de repetir
i) Tambien hicimos fotos, aunque no salieron muy bien.
Es algo a mejorar. Se les habia consuktado antes si tenian inconveniente en ello.
j) Tuvimos alguna incidencia en el envio de los
resultados del Torneo (que no pudimos hacer al dia
siguiente por los tipicos problemas de formato
informatico). Lo mejor es hacerlo inmediatamente despues
de finalziado el troneo, por mail, para que al dia
siguiente puedan comentarlo en su empresa.
j) Se anotaron las dos partidas finales que definian el
torneo, de modo que les vamos a enviar un analisis de
las mismas. Ahora pensamos que ese analisis es mejor
hacerlo inmdiatamente despues de la entrega de premios, quizas en un tablero mural, con los que quieran quedarse, pues varios se quedaron un rato tomando una copa, etc.
k) Para dar mayor solemnidad todavia al Torneo, los
resultados de cada partida se entregaban firmados por
ambos contendientes al finalizar.
Bueno, seguro que hay algo mas: Lo esencial es que
creemos que en el marco de los tipicos torneos de
empresa de navidad (mus, etc…) es perfectamente
posible incluir uno de Ajedrez y que es una actividad
interesante para un CLub.
Respecto a arbitraje, la empresa lo pagó (se les pidió
100 euros, lo que incluia traer nosotros los
ordenadores, etc…). Creo que es un precio razonable
por una tarde de torneo. Nuestra sensación es que no les
pareció caro.
Inicialmente estaba previsto que se les cobrara una cantidad modesta por el uso del material del CLub. Al final les pedimos simplemente un donativo si quedaban contentos. Fueron generosos y dieron mas que lo pensado inicialmente. No es un dineral pero a cualquier Club de Ajedrez le viene bien (por lo menos a nosotros).
IMPORTANTE: Al final necesitaban una factura de todo (arbitraje y donacion): Pudimos hacersela sin problemas dado que recientemente habiamos obtenido el CIF. Esto fue imprescindible: Sin CIF no hubieramos podido hacer el Torneo.
Pues nada, a ver si a alguien le sirve de ayuda estas pequeñas sugerencias. Y aceptamos cualquier idea, pro supuesto, pàra el pequeño informe que estamos preparando para ofrecer esto, probablemente.
Gracias por la lectura al que haya sido capaz de llegar hasta aquí. M.
Ideas relativas a un Torneo privado de una empresa en un Club – post by Herrfliper – 17-02-2010
Gracias Manuel(8P) donante y tomante de (p)elo